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數據處理附錄

个人数据的处理范围、安全措施、子处理者与跨境传输。

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本文件以中文原文为准。

定義

1.1 **「個人資料」**指任何可識別自然人身份的資料。

1.2 「資料控制者」(Controller)指決定個人資料處理目的及方式的主體(即用戶)。

1.3 「資料處理者」(Processor)指代表資料控制者處理個人資料的主體(即本公司)。

1.4 **「適用法律」**指包括但不限於香港法例第 486 章《個人資料(私隱)條例》(PDPO)、General Data Protection Regulation (GDPR) 以及其他適用之資料保護法律法規。

處理範圍與性質

2.1 本公司僅根據用戶指示處理個人資料,並僅限於提供雲計算相關服務之目的。

2.2 處理活動包括但不限於:

a,資料儲存

b.資料傳輸

c.系統託管

d.技術支援

2.3 個人資料之類型及資料主體範圍由用戶自行決定並負責。

角色與責任劃分

3.1 用戶作為資料控制者,應:

a.確保資料處理具有合法依據

b.履行通知義務並取得必要同意

c.回應資料主體之請求

3.2 本公司作為資料處理者:

a.僅依用戶書面或電子指示處理資料

b.不對用戶業務之合法性承擔責任

3.3 用戶確認並同意:

a.其應自行遵守所有適用之資料保護法律(包括GDPR),本公司不承擔該等合規義務。

資料處理原則

本公司承諾於合理範圍內:

4.1 僅在提供服務所必要之範圍內處理資料;

4.2 不將個人資料用於自身商業用途;

4.3 不出售或未經授權披露資料;

4.4 採取合理措施防止未經授權之存取。

安全措施

5.1 本公司將採取商業上合理之技術及組織措施,包括但不限於:

a.基本存取控制機制

b.傳輸加密(如適用)

c.系統日誌記錄

5.2 用戶理解並同意:

5.3 本公司不保證:

a.服務不存在安全漏洞

b.個人資料之絕對安全性

子處理者

6.1 本公司可委任第三方服務提供商(如資料中心、網絡服務供應商)作為子處理者。

6.2 用戶同意本公司使用該等子處理者。

6.3 本公司將於合理範圍內選擇適當之服務提供商,但不對其行為承擔超出法律要求之責任。

跨境資料傳輸

7.1 用戶同意,其資料可能被傳輸至香港以外之司法管轄區。

7.2 不同地區之資料保護水平可能存在差異。

7.3 用戶應自行評估跨境資料傳輸之法律風險及合規要求。

資料主體權利協助

8.1 本公司將於合理範圍內協助用戶回應資料主體之請求。

8.2 如該等協助涉及額外成本,本公司有權收取合理費用。

資料安全事件

9.1 如發生資料安全事件,本公司將於合理時間內通知用戶。

9.2 用戶理解並同意:

a.通知可能存在延遲

b.所提供資訊可能不完整

9.3 在法律允許的最大範圍內,本公司不對該等事件所導致之間接損失承擔責任。

資料刪除與返還

10.1 在服務終止後,本公司將於合理期限內刪除或返還相關資料。

10.2 用戶應於服務終止前自行完成資料備份。

10.3 本公司不保證資料之可恢復性。

審計與合規支持

11.1 本公司不提供現場審計或全面合規審查。

11.2 可於合理範圍內提供有限之合規說明(如有)。

11.3 如需額外合規支持(包括但不限於標準合約條款),應另行協議。

責任限制

12.1 本附錄項下責任受主協議責任限制條款約束。

12.2 在法律允許的最大範圍內:

a.本公司之總責任不超過用戶已支付之服務費用

b.本公司不承擔任何間接損失、利潤損失或資料損失

GDPR 特別聲明

13.1 本公司不聲明或保證其服務完全符合GDPR或任何特定司法管轄區之法律要求。

13.2 用戶應自行判斷其是否受GDPR約束,並自行履行相關義務。

13.3 本公司不默認提供以下服務:

a.數據保護官(DPO)

b.標準合約條款(SCC)

c.完整GDPR合規支持

適用法律

14.1 本附錄受香港特別行政區法律管轄並按其解釋。